Certyfikowanie krok po kroku: 

1. Zapoznanie się z informacjami o przebiegu procesu walidacji i jego zasad w IC ZHP udostępnionymi na stronie: https://work.zhp.pl/instytucja-certyfikujaca/.  
2. Wypełnienie arkusza autodiagnozy (obowiązkowo dla wszystkich; bezpłatne).
3. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego, zamieszczonego na stronie IC ZHP.  
4. Stworzenie portfolio przez kandydata i przesłanie go do IC ZHP. Wskazówki dla kandydatów dot. przygotowania portfolio znajdują się na stronie IC ZHP. 
5. Wniesienie opłaty w dwóch ratach – za weryfikację formalną i analizę portfolio, za obserwację i wywiad. 
6. Weryfikacja formalna wniosku przez biuro IC (sprawdzenie spełniania warunków przystąpienia do walidacji oraz dołączenia wszystkich wymaganych załączników). 
7. Proces walidacji składający się z 3 następujących po sobie etapów: 
   – Ocena portfolio kandydata,
   – Obserwacja szkolenia prowadzonego przez kandydata,
   – Wywiad z kandydatem.
   Uzyskanie kwalifikacji jest możliwe wyłącznie po pozytywnym przejściu wszystkich etapów procesu walidacji i tym samym potwierdzeniu posiadania wszystkich efektów uczenia się. Na każdym etapie walidacji zdefiniowane zostały błędy krytyczne, których popełnienie skutkuje przerwaniem procesu i negatywną decyzją walidacyjną. 
8. Otrzymanie certyfikatu.

Szczegółowy opis poszczególnych etapów znajduje się w Regulaminie certyfikowania kwalifikacji Prowadzenie szkoleń metodami aktywizującymi.

Szczegóły dotyczące walidacji znajdują się we Wskazówkach dla kandydatów, którzy chcą przystąpić do potwierdzenia kwalifikacji „Prowadzenie szkoleń metodami aktywizującymi” w IC ZHP.