Program Zimowych Praktyk Instruktorskich ZHP

Rusza kolejna edycja ogólnopolskiego Programu Zimowych Praktyk Instruktorskich w GK ZHP – najlepszej okazji, by zdobyć cenne doświadczenie i nowe umiejętności!

Czym jest Program Zimowych Praktyk Instruktorskich ZHP?

Rozwój – nowe kompetencje, indywidualny program, wybór spośród 3 obszarów tematycznych;

Wyzwanie – zadania na poziomie ogólnopolskim, decyzyjność, praktyka
w dynamicznym środowisku pracy – w centrali największej organizacji młodzieżowej w Polsce;

Ludzie – grono instruktorów z całej Polski, możliwość nawiązania cennych znajomości;

Warszawa – 2 tygodnie życia w stolicy!

Dla kogo?

Oferta jest przewidziana dla członków ZHP powyżej 18. roku życia, z co najmniej otwartą próbą na stopień przewodnika, szukających doświadczenia zawodowego
i rozwoju ścieżki instruktorskiej.

Informacje organizacyjne

czas trwania: 2 tygodnie (10 dni roboczych i jeden wolny weekend),
praktykant ma zagwarantowane zakwaterowanie i jeden posiłek obiadowy dziennie,
współpraca na podstawie umowy wolontariackiej,
praktykant otrzyma zaświadczenie o odbytych praktykach.

Rekrutacja

Krok 1. Zapoznaj się z ofertami praktyk w obszarach tematycznych: kształcenie, administracja i zarządzanie oraz pozyskiwanie środków.

Krok 2. Uzupełnij ankietę aplikacyjną i wyślij ją na adres [email protected]

Ankieta do pobrania tutaj.

Krok 3. O wynikach rekrutacji zostaniesz poinformowany po 04 stycznia 2024 r.

Zgłoszenia przyjmujemy do 31 grudnia 2023 r.

Obszar tematyczny: KSZTAŁCENIE

Jednostka GK ZHP

Instytucja Certyfikująca ZHP

Zespół Wood Badge

Opis proponowanego zakresu praktyki:

wspieranie bieżących działań realizowanych w obszarze kształcenia;
udział w pracy biurowej obszaru;
wsparcie w prowadzeniu rejestru kursów, kadry i absolwentów;
uczestnictwo w przygotowaniu materiałów programowych;
współpraca przy organizacji wydarzenia dla Wspólnoty Wood Badge;
budowanie wizerunku i elementów identyfikacyjnych Wood Badge.

Ofertę kierujemy do…

absolwenta/tki kursu Wood Badge (warunek konieczny);
osoby posługującej się MS Office, w tym Office 365;
osoby posiadającej umiejętności obsługi programów graficznych i składania tekstu;
instruktorów chcących poszerzyć wiedzę i umiejętności związane z formami kształcenia oraz czynnościami administracyjnymi związanymi z zarządzaniem obszarem kształcenia w ZHP.

Termin

15-19.01.2024 r.

Obszar tematyczny: ADMINISTRACJA I ZARZĄDZANIE

Jednostka GK ZHP

Biuro ZHP

Opis proponowanego zakresu praktyki:

wsparcie w pracy naczelniczki ZHP oraz członków Głównej Kwatery ZHP;
tworzenie baz danych, raportów i zestawień, analiza danych statystycznych;
współtworzenie i wdrożenie aktualizacji platformy do publikacji aktów prawa wewnętrznego ZHP;
udział w koordynowaniu przepływu dokumentów w Głównej Kwaterze ZHP;
obsługa elektronicznego dziennika korespondencji,
wsparcie obsługi wniosków o odznaczenia państwowe
i wewnątrzorganizacyjne;
tworzenie pism i dokumentów statutowych, obsługa Microsoft 365;
archiwizowanie dokumentów.

Ofertę kierujemy do… (co najmniej jedno z wymienionych)

studentów prawa i administracji, zarządzania bądź kierunków pokrewnych;
osoby rzetelnej, samodzielnej, odpowiedzialnej;
drużynowych, instruktorów pełniących funkcje instruktorskie w hufcach, chorągwiach.

Termin

wybrany tydzień lub 2 tygodnie w okresie 15.01–09.02.2024 r.

Obszar tematyczny: POZYSKIWANIE ŚRODKÓW

Jednostka GK ZHP

Wydział Finansowania Organizacji

Opis proponowanego zakresu praktyki:

wyszukiwanie źródeł pozyskiwania środków na działalność ZHP;
aktualizacja listy potencjalnych fundacji, gdzie można składać wnioski;
współtworzenie ofert realizacji zadań publicznych i innych wniosków o dofinansowanie (case study – napisanie pierwszego wniosku);
wspieranie procesu administrowania realizowanymi projektami, w tym kompletowanie dokumentacji i rozliczeń finansowych;
współprowadzenie rejestru realizowanych projektów;
wizualizacja danych archiwalnych dot. pozyskiwania dotacji (case study – Excel/Power BI);
współprowadzenie serwisu internetowego Wydziału Finansowania Organizacji GK ZHP, wsparcie w rozwijaniu SharePoint’a i budowanie bazy wiedzy;
wspieranie działań innych wydziałów GK w obszarze finansowania organizacji.

Wszystkie zadania będą realizowane we współpracy z opiekunem praktyk.

Istnieje możliwość dostosowania programu do zainteresowań praktykanta/tki.

Ofertę kierujemy do osoby…

zainteresowanej pozyskiwaniem środków w NGO i obiegiem dokumentów w organizacjach;
otwartej do samodzielnego działania i proaktywnego rozwiązywania wyzwań;
cechującej się kreatywnym podejściem do projektowania rozwiązań;
gotowej do pracy i podnoszenia umiejętności w pracy z narzędziami Microsoft 365 (dawniej Office 365).

Termin