Jedna z najstarszych i największych organizacji pozarządowych prowadząca różnorodne projekty i przedsięwzięcia programowe w kraju i zagranicą – Związek Harcerstwa Polskiego – poszukuje obecnie doświadczonych osób
na stanowisko:
Asystent/-ka Prezesa Zarządu
Lokalizacja: Warszawa
AP/09/2010
Zadania:
• organizacja i bieżąca obsługa sekretariatu Prezesa;
• przygotowywanie pism, raportów, prezentacji,
• koordynowanie obiegu informacji i dokumentów pomiędzy członkami zarządu;
• zarządzanie korespondencją oraz dokumentacją niektórych projektów;
• przygotowywanie i obsługa spotkań biznesowych
• planowanie kalendarza spotkań i zadań Prezesa Zarządu;
• organizacja spotkań i wyjazdów Prezesa Zarządu, w tym wyjazdów zagranicznych;
• organizacja spotkań zarządu
• organizacja wizyt gości oficjalnych;
• przygotowywanie i aktualizacja bazy kontaktów Prezesa;
• inne zadania zlecone przez przełożonego.
Wymagania:
• wykształcenie wyższe lub w trakcie zaocznych studiów wyższych
• doświadczenie na stanowisku Asystenta/-ki Prezesa/Zarządu
• doświadczenie we współpracy z członkami zarządu i przedstawicielami urzędów centralnych (np. ministerstw)
• dobra znajomość j. angielskiego;
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• dojrzałość zawodowa, wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm działania;
• doskonała organizacja pracy w prowadzeniu wielu projektów jednocześnie;
• odporność na stres
Oferujemy:
• Ciekawą pracę w znanej organizacji w centrum Warszawy;
• Udział w wielu interdyscyplinarnych projektach z wielu branż
• Stabilne zatrudnienie
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Pracę w młodym niezwykle zmotywowanym zespole
Prosimy przesyłać aplikacje (cv ze zdjęciem oraz list motywacyjny) z zaznaczonym w tytule maila numerem referencyjnym na adres: [email protected]
Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Prosimy o załączenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dn. 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych Dz. U. Nr 133, poz. 883)”.
hm. Rafał Bednarczyk
członek Głownej Kwatery ZHP
