Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko specjalista/specjalistka ds. koordynacji projektów

Preferowany czas wykonywania pracy: pełen etat, praca hybrydowa

Widełki wynagrodzenia przy umowie o pracę: 5500-7500 zł brutto

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

·       Przygotowywanie wniosku dotacyjnego w kolejnych edycjach konkursu ROHiS oraz innych, które dana osoba będzie koordynować;

·       Koordynowanie procesu podpisywania umów dotyczących koordynowanych projektów;

·       Tworzenie procedur i standardów dokumentacji związanych koordynowanymi projektami dla organizacji;

·       Bieżące monitorowanie realizacji koordynowanych projektów;

·       Prowadzenie dokumentacji i rozliczeń finansowych koordynowanych projektów szczebla centralnego;

·       Dbanie o kwestie formalne, powiązane z projektem;

·       Przygotowywanie sprawozdania z realizacji koordynowanego programu;

·       Przygotowywanie odpowiedzi na pytania dotyczące koordynowanego projektu;

·       Przygotowywanie materiałów do kontroli koordynowanych projektów;

·       Wsparcie szczebla wojewódzkiego w miejscu prowadzenia działalności (wizyty w chorągwiach) w związku z realizacją przez nich projektu, które dana osoba będzie koordynować;

·       Współpraca z innymi zespołami centralnymi w celu zapewnienia właściwej realizacji programu i jego promocji w ZHP;

·       Współpraca z koordynatorami koordynowanych programów, na szczeblu wojewódzkim;

·       Współpraca z koordynatorami z innych organizacji harcerskich i skautowych – w przypadku realizacji projektu ROHiS;

·       Współpraca z jednostkami dotującymi m.in. Ministerstwem Edukacji Narodowej, Narodowym Instytutem Wolności – Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego.

Wymagania:

·       Posiadanie stopnia instruktorskiego ZHP;

·       Umiejętność formułowania pism urzędowych i formalnych wiadomości email;

·       Znajomość dokumentów programu ROHiS (program, regulamin, wytyczne dotyczące promocji – dostępne na stronie NIW-CRSO);

·       Doświadczenie i umiejętności w zarządzaniu projektami;

·       Znajomość pakietu Office;

·       Samodzielność i umiejętność podejmowania własnej inicjatywy;

·       Umiejętność organizacji pracy własnej;

·       Umiejętność pracy nad kilkoma projektami równocześnie;

·       Umiejętność analitycznego myślenia;

·       Terminowość i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków;

·       Kultura osobista i komunikatywność na wysokim poziomie;

·       Mile widziane doświadczenie w realizacji/koordynacji i rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych (z budżetem co najmniej 100 tys. zł, optymalnie powyżej 500 tys. zł).

Oferujemy:

·       Dogodną formę zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o pracę, B2B);

·       Stabilność zatrudnienia;

·       Pełne wyzwań środowisko pracy;

·       Możliwość korzystania z pakietu MultiSport;

·       Możliwość zdobywania ciekawego doświadczenia zawodowego oraz dalszego rozwoju;

·       Miejsce pracy w samym sercu Warszawy (okolice Placu Trzech Krzyży) z dostępem na miejscu do wyposażonej kuchni z nielimitowaną kawą, mlekiem i herbatą;

·       Służbowy laptop.

Wymagane dokumenty i oświadczenia: CV

Serdecznie zapraszamy do przesyłania zgłoszeń!

Termin i miejsce składania dokumentów: 3 listopada 2024 r. na maila [email protected]

Klauzula dla osób ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Związek Harcerstwa Polskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Marii Konopnickiej 6, 00-491 Warszawa („ZHP”). Może Pan/Pani kontaktować się z ZHP również pod adresem e-mail: [email protected]oraz pod numerem telefonu: +48 22 339 0645 albo bezpośrednio z wyznaczonym przez ZHP inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: [email protected] oraz numerem telefonu: + 48 888 942 222. Pana/Pani dane osobowe, o których podanie prosimy w treści ogłoszenia, będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa pracy. Jeżeli dobrowolnie i z własnej inicjatywy poda Pan/Pani jeszcze inne dane, wysyłając je do ZHP jednoznacznie potwierdza pan/i zgodę na ich przetwarzanie przez ZHP do celów tej rekrutacji. Jeżeli chce Pan/Pani wziąć udział również w przyszłych rekrutacjach na podobne stanowiska pracy w ZHP, Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie odrębnej, wyrażonej przez Pana/Panią zgody, która powinna brzmieć następująco:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Związek Harcerstwa Polskiego danych osobowych zawartych w załączonym CV oraz w innych dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska pracy”.

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać wyłącznie w celu:

·       przeprowadzenia rekrutacji na niniejsze stanowisko pracy w ZHP; dane będą przechowywane do podjęcia przez ZHP decyzji w sprawie obsadzenia wakującego stanowiska pracy, a jeżeli jeszcze przed jego obsadzeniem okaże się, że Pana/Pani kandydatura nie zostanie przyjęta – do podjęcia przez ZHP decyzji o nieprzyjęciu Pana/Pani kandydatury;

·       przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska pracy w ZHP; dane będą przechowywane przez jeden rok od wyrażenia zgody.

Może Pan/Pani w dowolnym momencie wycofać wyrażone zgody, kontaktując się w tym celu z ZHP albo bezpośrednio z wyznaczonym przez ZHP inspektorem ochrony danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.

Ma Pan/Pani również prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Pełną informację o wszystkich przysługujących Panu/Pani prawach uzyska Pan/Pani na zhp.pl/rodo