Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko asystenta/asystentki zarządu w obszarze finansów i gospodarki.
Miejsce pracy: Warszawa
Forma zatrudnienia: Pełen etat, praca stacjonarna
Widełki wynagrodzenia: 4700 – 5500 zł brutto (umowa o pracę)
Zakres obowiązków:
- Sporządzanie dokumentacji takiej jak: pisma, prezentacje, raporty, zestawienia;
- Umawianie spotkań, ich przygotowanie i obsługa;
- Wsparcie członków zarządu działających w obszarze finansów i gospodarki w ich codziennych zadaniach;
- Wsparcie administracyjne: prowadzenie rejestrów, wypełnianie formularzy, przygotowywaniu umów itp.;
- Wsparcie w aktualizacji procesów i procedur organizacyjnych;
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Archiwizowanie i wyszukiwanie dokumentów;
- Wstępna weryfikacja dokumentów księgowych zgodnie z wewnętrznymi procedurami, wyjaśnianie niezgodności;
- Wprowadzanie dokumentów (w tym faktur kosztowych) do Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
- Współpraca z Wydziałem Rachunkowości i Raportowania w realizacji bieżących zadań.
Wymagania:
- Minimum średnie wykształcenie;
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, Teams);
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność;
- Umiejętność pracy w kilku zespołach roboczych jednocześnie;
- Doskonała organizacja pracy własnej;
- Samodzielność i inicjatywa;
- Sumienność i odpowiedzialność;
- Mile widziane doświadczenie w obszarze księgowości.
Oferujemy:
- Dogodną formę zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o pracę);
- Stabilność zatrudnienia;
- Możliwość korzystania z pakietu MultiSport;
- Ciekawe doświadczenie zawodowe;
- Miejsce pracy w samym sercu Warszawy (okolice Placu Trzech Krzyży) z dostępem do wyposażonej kuchni z nielimitowaną kawą, mlekiem i herbatą;
- Służbowy laptop i telefon;
- Współpracę z zespołem, który świadomie pracuje nad kulturą organizacyjną.
Wymagane dokumenty:
- CV
Serdecznie zapraszamy do przesyłania zgłoszeń!
Termin i miejsce składania dokumentów: 3 listopada 2024 r. na maila [email protected]
Klauzula dla osób ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Związek Harcerstwa Polskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Marii Konopnickiej 6, 00-491 Warszawa („ZHP”). Może Pan/Pani kontaktować się z ZHP również pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod numerem telefonu: +48 22 339 0645 albo bezpośrednio z wyznaczonym przez ZHP inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: [email protected] oraz numerem telefonu: + 48 888 942 222. Pana/Pani dane osobowe, o których podanie prosimy w treści ogłoszenia, będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa pracy. Jeżeli dobrowolnie i z własnej inicjatywy poda Pan/Pani jeszcze inne dane, wysyłając je do ZHP jednoznacznie potwierdza pan/i zgodę na ich przetwarzanie przez ZHP do celów tej rekrutacji. Jeżeli chce Pan/Pani wziąć udział również w przyszłych rekrutacjach na podobne stanowiska pracy w ZHP, Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie odrębnej, wyrażonej przez Pana/Panią zgody, która powinna brzmieć następująco:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Związek Harcerstwa Polskiego danych osobowych zawartych w załączonym CV oraz w innych dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska pracy”.
Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać wyłącznie w celu:
- przeprowadzenia rekrutacji na niniejsze stanowisko pracy w ZHP; dane będą przechowywane do podjęcia przez ZHP decyzji w sprawie obsadzenia wakującego stanowiska pracy, a jeżeli jeszcze przed jego obsadzeniem okaże się, że Pana/Pani kandydatura nie zostanie przyjęta – do podjęcia przez ZHP decyzji o nieprzyjęciu Pana/Pani kandydatury;
- przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska pracy w ZHP; dane będą przechowywane przez jeden rok od wyrażenia zgody.
Może Pan/Pani w dowolnym momencie wycofać wyrażone zgody, kontaktując się w tym celu z ZHP albo bezpośrednio z wyznaczonym przez ZHP inspektorem ochrony danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.
Ma Pan/Pani również prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Pełną informację o wszystkich przysługujących Panu/Pani prawach uzyska Pan/Pani na zhp.pl/rodo
