Główna Kwatera Związku Harcerstwa Polskiego poszukuje kandydatki/kandydata na stanowisko asystenta/asystentki zarządu w obszarze finansów i gospodarki.

Miejsce pracy: Warszawa

Forma zatrudnienia: Pełen etat, praca stacjonarna

Widełki wynagrodzenia: 4700 – 5500 zł brutto (umowa o pracę)

Zakres obowiązków: 

  • Sporządzanie dokumentacji takiej jak: pisma, prezentacje, raporty, zestawienia;
  • Umawianie spotkań, ich przygotowanie i obsługa;
  • Wsparcie członków zarządu działających w obszarze finansów i gospodarki w ich codziennych zadaniach;
  • Wsparcie administracyjne: prowadzenie rejestrów, wypełnianie formularzy, przygotowywaniu umów itp.;
  • Wsparcie w aktualizacji procesów i procedur organizacyjnych;
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • Archiwizowanie i wyszukiwanie dokumentów;
  • Wstępna weryfikacja dokumentów księgowych zgodnie z wewnętrznymi procedurami, wyjaśnianie niezgodności;
  • Wprowadzanie dokumentów (w tym faktur kosztowych) do Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
  • Współpraca z Wydziałem Rachunkowości i Raportowania w realizacji bieżących zadań.

Wymagania: 

  • Minimum średnie wykształcenie;
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, Teams);
  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność;
  • Umiejętność pracy w kilku zespołach roboczych jednocześnie;
  • Doskonała organizacja pracy własnej;
  • Samodzielność i inicjatywa;
  • Sumienność i odpowiedzialność;
  • Mile widziane doświadczenie w obszarze księgowości.

Oferujemy: 

  • Dogodną formę zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o pracę);
  • Stabilność zatrudnienia;
  • Możliwość korzystania z pakietu MultiSport;
  • Ciekawe doświadczenie zawodowe;
  • Miejsce pracy w samym sercu Warszawy (okolice Placu Trzech Krzyży) z dostępem do wyposażonej kuchni z nielimitowaną kawą, mlekiem i herbatą;
  • Służbowy laptop i telefon;
  • Współpracę z zespołem, który świadomie pracuje nad kulturą organizacyjną.

Wymagane dokumenty: 

  • CV

Serdecznie zapraszamy do przesyłania zgłoszeń!

Termin i miejsce składania dokumentów: 3 listopada 2024 r. na maila [email protected]

Klauzula dla osób ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Związek Harcerstwa Polskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Marii Konopnickiej 6, 00-491 Warszawa („ZHP”). Może Pan/Pani kontaktować się z ZHP również pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod numerem telefonu: +48 22 339 0645 albo bezpośrednio z wyznaczonym przez ZHP inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: [email protected] oraz numerem telefonu: + 48 888 942 222. Pana/Pani dane osobowe, o których podanie prosimy w treści ogłoszenia, będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa pracy. Jeżeli dobrowolnie i z własnej inicjatywy poda Pan/Pani jeszcze inne dane, wysyłając je do ZHP jednoznacznie potwierdza pan/i zgodę na ich przetwarzanie przez ZHP do celów tej rekrutacji. Jeżeli chce Pan/Pani wziąć udział również w przyszłych rekrutacjach na podobne stanowiska pracy w ZHP, Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie odrębnej, wyrażonej przez Pana/Panią zgody, która powinna brzmieć następująco:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Związek Harcerstwa Polskiego danych osobowych zawartych w załączonym CV oraz w innych dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska pracy”.

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać wyłącznie w celu:

  • przeprowadzenia rekrutacji na niniejsze stanowisko pracy w ZHP; dane będą przechowywane do podjęcia przez ZHP decyzji w sprawie obsadzenia wakującego stanowiska pracy, a jeżeli jeszcze przed jego obsadzeniem okaże się, że Pana/Pani kandydatura nie zostanie przyjęta – do podjęcia przez ZHP decyzji o nieprzyjęciu Pana/Pani kandydatury;
  • przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska pracy w ZHP; dane będą przechowywane przez jeden rok od wyrażenia zgody.

Może Pan/Pani w dowolnym momencie wycofać wyrażone zgody, kontaktując się w tym celu z ZHP albo bezpośrednio z wyznaczonym przez ZHP inspektorem ochrony danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.

Ma Pan/Pani również prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Pełną informację o wszystkich przysługujących Panu/Pani prawach uzyska Pan/Pani na zhp.pl/rodo