Kultura organizacyjna oraz praca z kadrą stały się jednoznacznie wskazanymi priorytetami dla całej organizacji. Wpłynęły na to zmiany przyjęte podczas 42. Zjazdu ZHP. W listopadzie 2024 roku Rada Naczelna przyjęła zaktualizowany „System Pracy z Kadrą ZHP”, który definiuje kulturę organizacyjną jako sposób organizowania się w działaniu — obejmujący normy, wartości i wzorce zachowań ważnych dla wszystkich członków ZHP. Konferencja „Rozkwit organizacji” miała na celu wspierać instruktorów w przełożeniu tych założeń na codzienną praktykę w hufcach, chorągwiach i na poziomie centralnym.
Organizowane spotkanie stanowiło też przestrzeń konsultacji — dzięki niej kadra mogła wspólnie wypracować rekomendacje i działania, które wesprą budowę świadomej, wspierającej i otwartej kultury harcerskiej.
Program konferencji – od refleksji do praktyki
Konferencja rozpoczęła się od wykładu inauguracyjnego prowadzonego przez hm. Agatę Erhardt-Wojiechowską — zastępczynię naczelniczki ZHP ds. pracy z kadrą i kultury organizacyjnej. Przybliżyła uczestnikom historię oraz znaczenie kultury organizacyjnej w ZHP, przypominając o wspólnych wartościach i odpowiedzialności, jaka spoczywa na kadrze.
Następnie miały miejsce dwa panele dyskusyjne — pierwszy poświęcony temu, jak mówić o kulturze organizacyjnej w sposób mający realne znaczenie dla codzienności w ZHP; drugi — roli Model Przywództwa jako fundamentu pracy z kulturą organizacji. Dzięki otwartemu dialogowi uczestnicy mogli wymienić się doświadczeniami, pomysłami i wyzwaniami, z jakimi spotykają się w swoich środowiskach.
W drugiej części dnia odbyła się dwuczęściowa sesja warsztatowa pod nazwą „Program pracy z kulturą organizacyjną w ZHP”. Warsztat pozwolił omówić kluczowe konteksty pracy z kulturą oraz — co ważniejsze — skonsultować projekt programu adresowanego do kadry na poziomie hufców, chorągwi i centrali. Uczestnicy mieli realny wpływ na kształtowanie przyszłych działań.
fot. Piotr Jaworski
Niedziela: warsztaty – konkretne narzędzia dla kadry
Drugi dzień konferencji skoncentrowany był na rozwijaniu konkretnych kompetencji i postaw, które sprzyjają budowaniu konstruktywnej kultury organizacyjnej w ZHP. Wśród zaproponowanych tematów znalazły się:
- kultura wdzięczności i doceniania,
- praca z konfliktem jako szansą,
- kultura informacji zwrotnej,
- działania w oparciu o mocne strony i zasoby kadry,
- komunikacja w zespołach instruktorskich,
- budowanie współodpowiedzialności w i między zespołami.
Dzięki temu uczestnicy mogli wyposażyć się w praktyczne narzędzia i refleksje, które łatwo zaadaptować w pracy w hufcach, chorągwiach i w jednostkach centralnych.
Efekty konferencji i nowe narzędzie
Podczas spotkania podsumowano dotychczasowe działania ZHP w obszarze kultury organizacyjnej — zbierając liczne wnioski i rekomendacje, które zostaną uwzględnione w projekcie Programu Pracy z Kulturą Organizacyjną. Wypracowano konkretne propozycje rozwiązań gotowych do wdrożenia w zespołach instruktorskich na wszystkich szczeblach — od hufców po Główną Kwaterę.
Jednym z ważnych efektów konferencji była promocja nowego narzędzia: Magnolia Kultury – Rozkwit Organizacji. To instrument, który ma wspierać kadrę w diagnozowaniu oraz rozwijaniu kultury organizacyjnej w środowiskach ZHP — pomocny zarówno przy analizie wyjściowej, jak i przy planowaniu dalszych działań.
Zgodnie z zapowiedzią, kolejny etap konsultacji programu planowany jest na styczeń 2026 roku. To oznacza, że głos kadry będzie nadal kluczowy przy dopracowywaniu narzędzi i podejść, które będą wpływać na codzienność harcerskich środowisk.
Kultura organizacyjna — co dalej?
Konferencja „Rozkwit organizacji” to zaledwie początek — zaplanowane kolejne działania pokazują, że ZHP traktuje kulturę organizacyjną nie jako modny slogan, ale fundament codziennej pracy. Już 11 kwietnia 2026 roku planowana jest kolejna konferencja dotycząca pracy z kadrą, w której kultura organizacyjna będzie kluczowym kontekstem dla działań zaplanowanych na następne lata. To okazja, by prezentować dobre praktyki, dzielić się doświadczeniami i wspólnie budować silne, odpowiedzialne środowiska harcerskie.
Dzięki inicjatywom takim jak „Rozkwit organizacji” i narzędziu „Magnolia Kultury” ZHP staje się wspólnotą świadomą swoich wartości — wspólnotą, która nie boi się refleksji i dialogu, a jednocześnie konkretnie i odpowiedzialnie planuje przyszłość.
Bądź na bieżąco z tym, co dzieje się w ZHP! Sprawdź nasze aktualności!
