Do naszego zespołu poszukujemy kandydatki/kandydata na stanowisko asystenta/asystentki zarządu w obszarze finansów i gospodarki.

Miejsce pracy: Warszawa

Forma zatrudnienia: Pełen etat, praca stacjonarna

Widełki wynagrodzenia: 4300 – 4800 zł brutto (umowa o pracę)

Zakres obowiązków: 

• Sporządzanie dokumentacji takiej jak: pisma, prezentacje, raporty, zestawienia
• Umawianie spotkań, ich przygotowanie i obsługa
• Wsparcie członków zarządu działających w obszarze finansów i gospodarki w ich codziennych zadaniach
• Wsparcie administracyjne: prowadzenie rejestrów, wypełnianie formularzy, przygotowywaniu umów itp.
• Wsparcie w aktualizacji procesów i procedur organizacyjnych
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Archiwizowanie i wyszukiwanie dokumentów
• Wstępna weryfikacja dokumentów księgowych zgodnie z wewnętrznymi procedurami, wyjaśnianie niezgodności
• Wprowadzanie dokumentów (w tym faktur kosztowych) do Elektronicznego Obiegu Dokumentów
• Współpraca z Wydziałem Rachunkowości i Raportowania w realizacji bieżących zadań

Wymagania: 

• Minimum średnie wykształcenie
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, Word, Teams)
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność
• Umiejętność pracy w kilku zespołach roboczych jednocześnie
• Doskonała organizacja pracy własnej
• Samodzielność i inicjatywa
• Sumienność i odpowiedzialność
• Mile widziane doświadczenie w obszarze księgowości

Oferujemy: 

• Dogodną formę zatrudnienia (umowa zlecenie, umowa o pracę)
• Stabilność zatrudnienia
• Możliwość korzystania z pakietu MultiSport
• Ciekawe doświadczenie zawodowe
• Biurko w samym sercu Warszawy (okolice Placu Trzech Krzyży) z dostępem do wyposażonej kuchni z nielimitowaną kawą, mlekiem i herbatą
• Służbowy laptop i telefon
• Współpracę z zespołem, który świadomie pracuje nad kulturą organizacyjną

Wymagane dokumenty: 

• CV

Serdecznie zapraszamy do przesyłania zgłoszeń!

Termin i miejsce składania dokumentów: 11 sierpnia 2024 r. na maila [email protected]

Klauzula dla osób ubiegających się o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Związek Harcerstwa Polskiego z siedzibą w Warszawie przy ul. Marii Konopnickiej 6, 00-491 Warszawa („ZHP”). Może Pan/Pani kontaktować się z ZHP również pod adresem e-mail: [email protected] oraz pod numerem telefonu: +48 22 339 0645 albo bezpośrednio z wyznaczonym przez ZHP inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: [email protected] oraz numerem telefonu: + 48 888 942 222. Pana/Pani dane osobowe, o których podanie prosimy w treści ogłoszenia, będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa pracy. Jeżeli dobrowolnie i z własnej inicjatywy poda Pan/Pani jeszcze inne dane, wysyłając je do ZHP jednoznacznie potwierdza pan/i zgodę na ich przetwarzanie przez ZHP do celów tej rekrutacji. Jeżeli chce Pan/Pani wziąć udział również w przyszłych rekrutacjach na podobne stanowiska pracy w ZHP, Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie odrębnej, wyrażonej przez Pana/Panią zgody, która powinna brzmieć następująco:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Związek Harcerstwa Polskiego danych osobowych zawartych w załączonym CV oraz w innych dokumentach aplikacyjnych w celu przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska pracy”.

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać wyłącznie w celu:

• przeprowadzenia rekrutacji na niniejsze stanowisko pracy w ZHP; dane będą przechowywane do podjęcia przez ZHP decyzji w sprawie obsadzenia wakującego stanowiska pracy, a jeżeli jeszcze przed jego obsadzeniem okaże się, że Pana/Pani kandydatura nie zostanie przyjęta – do podjęcia przez ZHP decyzji o nieprzyjęciu Pana/Pani kandydatury;
• przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na podobne stanowiska pracy w ZHP; dane będą przechowywane przez jeden rok od wyrażenia zgody.

Może Pan/Pani w dowolnym momencie wycofać wyrażone zgody, kontaktując się w tym celu z ZHP albo bezpośrednio z wyznaczonym przez ZHP inspektorem ochrony danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody nie może powodować jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia.

Ma Pan/Pani również prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, przeniesienia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Pełną informację o wszystkich przysługujących Panu/Pani prawach uzyska Pan/Pani na zhp.pl/rodo