Instruktorki i instruktorzy Wydziału Pracy z Kadrą będą wspierać wdrażanie i monitorowanie stosowania Systemu Pracy z Kadrą w ZHP we współpracy z CSI ZHP oraz KSI przy GK. Do zadań Wydziału należy wspieranie pracy członków komend chorągwi ds. pracy z kadrą, wspieranie w rozwoju kadry instruktorskiej ZHP w obszarze pracy z kadrą, tworzenie i popularyzowanie dobrych praktyk w obszarze pracy z kadrą, popularyzowanie narzędzi do pracy z kadrą, wspieranie procesu pozyskiwania kadry z wewnątrz i z zewnątrz organizacji, wspieranie pozyskiwania i przygotowywania do funkcji kadry 35+, wspieranie pracy z kadrą wspierającą. 

W ramach Wydziału będzie działał zespół ds. kultury organizacyjnej i zespół ds. wsparcia szczepów. W najbliższej kadencji zaplanowane są prace nad tworzeniem nowego Systemu Pracy z Kadrą, dlatego członkowie Wydziału będą również w niego zaangażowani zgodnie z kompetencjami właściwymi dla kluczowych dla tego procesu Władz Naczelnych.

W ramach wydziału działać będą zespoły:

Zespół ds. kultury organizacyjnej – zespół będzie zajmował się diagnozowaniem kultury organizacyjnej ZHP i pracował z zespołami centralnymi, aby wypracować pożądaną kulturę dla siebie i poziomu centralnego. Zespół będzie wspierał GK ZHP w realizowaniu zapisów uchwały nr 18 XLII Zjazdu ZHP z dnia 22 maja 2022 r. w sprawie  kultury organizacyjnej w ZHP

  • testowanie narzędzi do badania i diagnozowania kultury w zespołów,
  • wsparcie w diagnozowaniu aktualnej kultury organizacyjnej poziomu centralnego ZHP,
  • prowadzenie konsultacji w celu wypracowania profilu kultury pożądanej zgodnej z harcerskimi wartościami,
  • ustalenie priorytetów zmiany kultury i wsparcie w ich realizacji w ciągu najbliższej kadencji,
  • wsparcie w opracowywaniu projektu udoskonalenia kultury organizacji,

zbieranie dobrych praktyk i poradnictwa w zakresie pracy z kulturą organizacyjną

Zespół ds. wsparcia szczepów – zespół będzie kontynuował prace wynikające z wdrożenia programu wsparcia szczepów. Zespół będzie wspierał GK ZHP w realizowaniu zapisów uchwały nr 19 XLII Zjazdu ZHP z dnia 22 maja 2022 r. w sprawie programu wsparcia szczepów.

  • inicjowanie działań mających na celu powołanie osób lub zespołów odpowiedzialnych za wsparcie szczepów we wszystkich chorągwiach,
  • badanie oraz wsparcie zachowania ciągu wychowawczego nie tylko w szczepach, ale również w drużynach wielopoziomowych oraz drużynach niezrzeszonych w szczepach lub związkach drużyn,
  • bieżące ewaluowanie i monitorowanie jakości pracy z nowowprowadzonymi dokumentami – aktualizacją Instrukcji tworzenia i działania szczepu i związku drużyn oraz Standardu kursu komendantów szczepów i związków drużyn,
  • kontynuowanie zbierania, analizowania i udostępniania danych statystycznych dotyczących szczepów i związków drużyn,
  • uwzględnienia działań mających na celu wsparcie szczepów w planach pracy innych zespołów poziomu centralnego,
  • rozważenia ujęcia kwestii badania sytuacji i wsparcia związków drużyn w działaniach wyżej wymienionego zespołu.

Wydział działa w ramach obszaru pracy z kadrą i podlegał zastępczyni naczelniczki ZHP ds. pracy z kadrą i kultury organizacyjnej hm. Agacie Erhardt-Wojciechowskiej. Kierowniczką Wydziału jest hm. Agata Erhardt-Wojciechowska.

Kogo rekrutujemy? Rekrutujemy osoby do składu wydziału, zespołów oraz kierownika/kierowniczkę zespołu ds. wsparcia szczepów. Poszczególni członkowie wydziału będą odpowiadać za realizację konkretnych zadań.

  • posiada stopień harcmistrzyni/harcmistrza lub stopień podharcmistrzyni/podharcmistrza i planuje otworzyć próbę harcmistrzowską w niedługim czasie,
  • posiada minimum 3-letnie doświadczenie w pracy z kadrą jako lider/ka zespołu instruktorskiego na poziomie hufca lub chorągwi,
  • dla członka zespołu ds. kultury organizacyjnej: zainteresowanie tematyką kultury organizacyjnej czy zarządzania przez wartości,
  • dla członka zespołu ds. wsparcia szczepów – był komendantem/komendantką szczepu przez co najmniej 2 lata.
  • Zarządzanie procesem pracy z kadrą – rozumie i potrafi w pełni realizować System pracy z kadrą. Potrafi diagnozować problemy w funkcjonowaniu poszczególnych elementów Systemu pracy z kadrą w swoim środowisku działania.
  • Umie wspierać instruktorów.
  • Potrafi słuchać i posiada umiejętności wspólnego wykuwania rozwiązań.
  • Zna koncepcje rozwoju człowieka dorosłego w zakresie wartości, doświadczenia, postaw i kompetencji.   
  • Potrafi inicjować, planować, przeprowadzać, monitorować i ewaluować złożone procesy z udziałem kilku jednostek organizacyjnych.
  • Potrafi koordynować prace zespołów instruktorskich w ramach planowania, przeprowadzania i podsumowywania przedsięwzięć dla kadry ZHP w tym potrafi zorganizować i przeprowadzić kurs instruktorski lub warsztat dokształcający.

Mile widziane:

  • Potrafi dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem instruktorskim w obszarze pracy z kadrą przez poradnictwo bezpośrednie i pisemne, w tym potrafi współtworzyć treści do poradnictwa lub samodzielnie opracować spójny materiał dla kadry ZHP liczący przynajmniej kilkanaście stron.
  • Potrafi dokonać diagnozy i analizy dokumentów i danych z formularzy excel oraz formułować wnioski czy rekomendacje. Potrafi uwzględniać wnioski z diagnozy i analizy w planowaniu działania.

Pierwszym etapem naboru jest przesłanie ankiety: ankieta rekrutacyjna, do której należy załączyć opinię komendanta chorągwi.

Na zgłoszenia czekamy do 30 września 2022 r. Drugim etapem naboru są rozmowy instruktorskie właściwego kierownika zespołu/wydziału ze zgłoszonymi instruktorami.