Aktualnie prowadzony jest nabór do komendy reprezentacji ZHP dla osób zajmujących się obszarami: program; promocja i komunikacja; finanse – skarbnik reprezentacji. Komendantem reprezentacji ZHP jest hm. Wojtek Puchacz z Chorągwi Stołecznej ZHP.
Poniżej znajdują się proponowane opisy funkcji poszczególnych członków komendy.
Do zadań członka/członkini komendy ds. programu należeć miałoby:
- stworzenie rozwijającego programu dla reprezentacji opartego o hasło „bravely”,
- koordynowanie spraw dotyczących dnia narodowego na Jamboree,
- koordynowanie działań związanych z namiotem polskim,
- zorganizowanie pod względem programowym spotkań kadry oraz biwaków reprezentacji,
- współpraca z zespołem „Wszyscy jesteśmy gospodarzami” w zakresie spójnej koncepcji programowej,
- realizacja innych zadań wynikających z koncepcji organizacji reprezentacji w obszarze programu.
Do zadań członka/członkini komendy ds. promocji i komunikacji należeć miałoby:
- stworzenie identyfikacji wizualnej reprezentacji,
- kierowanie bieżącymi działaniami promocyjnymi (prowadzenie fanpage na Facebooku, tworzenie treści na kanały centralne ZHP, stworzenie i prowadzenie strony informacyjnej),
- koordynowanie działań zespołu promocyjnego przed i podczas Jamboree,
- stworzenie koncepcji wyprawki i jej realizacja,
- wykonywanie innych zadań, poprzedzonych wzajemnymi ustaleniami, zleconych przez komendanta reprezentacji.
Do zadań skarbnika reprezentacji należeć miałoby:
- opracowanie budżetu i czuwanie nad jego realizacją,
- weryfikacja wpłat członków reprezentacji,
- pozyskiwanie środków,
- prowadzenie dokumentacji finansowej,
- rozliczanie faktur i innych kosztów,
- kontakt z księgowością oraz ze skarbnikiem ZHP,
- wykonywanie innych zadań, poprzedzonych wzajemnymi ustaleniami, zleconych przez komendanta reprezentacji.
*** Członkini/członek komendy reprezentacji powinna/powinien spełniać następujące kryteria: czynny instruktor lub instruktorka w stopniu co najmniej podharcmistrza, zaliczona służba instruktorska za ostatni rok, pełny wpis do Ewidencji ZHP, doświadczenie w organizowaniu wyjazdów krajowych lub zagranicznych (obóz, wymiana etc.), bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Wybrani kandydaci zostaną poproszeni o przesłanie akceptacji/pozytywnej opinia właściwego komendanta (hufca lub chorągwi – zgodnie z przydziałem służbowym) i pełnomocnika KCh ds. zagranicznych (w przypadku, gdy w chorągwi nie ma pełnomocnika, bądź kandydat sam jest pełnomocnikiem ds. zagranicznych – zgoda odpowiedniego członka komendy chorągwi).
W razie pytań oraz w celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt z komendantem reprezentacji hm. Wojtkiem Puchaczem ([email protected]).
Zgłoszenia należy wysyłać do 30 listopada na adres [email protected]. Do zgłoszenia prosimy dołączyć list przedstawiający motywację zgłaszającej się osoby wraz z krótkim opisem przebiegu służby instruktorskiej.
Jeśli w powyższej liście nie znajdujesz interesujących Cię obszarów, a nadal chcesz zaangażować się w pracę reprezentacji ZHP, zgłoś się, wysyłając list przedstawiający swoją motywację wraz z krótkim opisem przebiegu służby instruktorskiej.
Planowane rozpoczęcie rekrutacji dla uczestników, patrolowych i wolontariuszy z Polski to pierwszy kwartał 2025 roku.
