Regulamin akcji

Regulamin akcji „Razem z WAGGGS pomagamy Ukrainie” (uaktualniony)

Zgłoszenie  

  1. Akcja „Razem z WAGGGS pomagamy Ukrainie” jest adresowana do drużyn, szczepów, hufców, które widzą w swoim środowisku lokalnym potrzebę wsparcia uchodźców z Ukrainy. 
  2. Można uzyskać grant w wysokości do 4000 zł. 
  3. Terminarz: 
  • wnioski składa się do 30 kwietnia 2024 r. w związku z niewykorzystaniem środków do 30 kwietnia wnioski można składać do momentu wyczerpania funduszy;
  • do 15 maja 2024 r. w ciągu 7 dni od złożenia wniosku wnioskodawcy dostaną informację o zakwalifikowaniu (bądź niezakwalifikowaniu) projektu do realizacji  
  • realizacja projektu - od 15 maja do 30 września 2024 r.  
  • rozliczenie - w ciągu dni 21 od zakończenia projektu, nie później niż do 31 października 2024 r. 
  1. Wniosek o grant składa pełnoletni instruktor/instruktorka ZHP, występujący/a w imieniu swojego środowiska (np. drużynowy/drużynowa, instruktor/instruktorka komendy szczepu, hufca).
  2. Niezbędne jest uzyskanie zgody dla projektu właściwego komendanta hufca ZHP na piśmie. Zgodę należy przesłać drogą elektroniczną na adres e-mail koordynatorki najpóźniej w dniu wypełnienia wniosku o grant. 
  3. Instruktor/instruktorka składający/a wniosek o dofinansowanie w dalszej części regulaminu nazywany/a będzie szefem projektu. 
  4. Wniosek o grant można składać do momentu wyczerpania funduszy za pomocą formularza: https://forms.office.com/e/TTMd8WBApk
  5. Po złożeniu wniosku na adres e-mail szefa projektu zostanie wysłana informacja o zakwalifikowaniu projektu do konkursu wniosków lub prośba o uzupełnienie zawartych we wniosku informacji lub wymagań formalnych. W razie wątpliwości koordynatorka akcji „Razem w WAGGGS pomagamy Ukrainie” będzie kontaktować się z szefem projektu w celu uzyskania informacji potrzebnych do podjęcia decyzji w sprawie zaakceptowania wniosku lub jego odrzucenia.
  6. Informacja o zakwalifikowaniu wniosku do realizacji i przyznaniu grantu zostanie przekazana szefowi projektu drogą elektroniczną na adres e-mail podany do korespondencji do 15 maja 2024 r. w ciągu 7 dni od złożenia wniosku.  Brane będzie pod uwagę prawidłowe wypełnienie wniosku, spełnienie wymagań formalnych oraz wyczerpujący pod względem merytorycznym i zgodny z założeniami akcji „Razem z WAGGGS pomagamy Ukrainie” opis przedsięwzięcia.

Przekazanie grantu i zasady rozliczenia się z projektu 

  1. Wypłacenie środków na zasadzie zaliczki z GK ZHP następuje po zaakceptowaniu projektu przez koordynatorkę akcji. Wniosek o zaliczkę (wg załączonego wzoru) należy złożyć w momencie, gdy przewidywane będzie ponoszenie kosztów związanych z realizacją projektu. Środki finansowe zostaną przekazane na konto bankowe szefa projektu wskazane we wniosku. 
  2. Szef projektu ma obowiązek w ciągu 21 dni od zakończenia projektu przesłać faktury poświadczające poniesione koszty oraz druk rozliczenia zaliczki. Faktury tradycyjne, wystawione na papierze, muszą być dostarczone w oryginale - drogą pocztową lub osobiście na wskazany do korespondencji adres pocztowy akcji „Razem z WAGGGS pomagamy Ukrainie”. Faktury wystawione drogą elektroniczną należy przesłać za pomocą poczty elektronicznej na adres [email protected].
  3. Wszystkie faktury powstałe w wyniku wydatkowania grantu powinny być wystawione na odbiorcę: Związek Harcerstwa Polskiego, ul. Marii Konopnickiej 6, 00-491 Warszawa, NIP 526-025-14-40. Faktury z błędami w danych nie będą przyjmowane, a tym samym zaliczka na dofinansowanie nie zostanie rozliczona. 

Sprawozdanie oraz zakończenie projektu  

  1. Po zakończeniu przedsięwzięcia oraz wydatkowania grantu szef projektu przesyła sprawozdanie z realizacji projektu na adres e-mail [email protected] (należy skorzystać z przygotowanego wzoru sprawozdania).

Koordynatorka akcji „Razem z WAGGGS pomagamy Ukrainie” ma prawo wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie.  

WSPÓLNIE DLA HARCERSKIEJ MISJI

Twoje wsparcie, nasza siła!

Numer konta do darowizn na rzecz ZHP

22 1140 1010 0000 5392 2900 1017

CZY WIESZ, ŻE...

Drużynowi ZHP przepracowują społecznie łącznie 8 mln godzin w ciągu roku. Jeżeli przeliczyć to na złotówki, wartość pracy wolontariackiej wyniosłaby 136 mln zł.
Czuwaj! Zauważyłeś coś co można poprawić?
Nasza strona internetowa jest naszym obozowiskiem w wirtualnym świecie, zbieranie feedbacku jest jak zbiórka przy ognisku, gdzie każdy może podzielić się swoimi przemyśleniami i pomysłami.Jeśli widzisz coś co można poprawić to proszę kliknij ikonkę feedbacku z prawej strony ekranu i prześlij naszemu zespołowi feedback. Pomoże nam to w rozwoju całego serwisu!
Skip to content