zhp.pl

Start Uruchamiamy e-ZHP! Office 365: informacja dla posiadaczy kont @zhp.net.pl

Office 365: informacja dla posiadaczy kont @zhp.net.pl

WprowadzenieJakie zmiany mnie czekają?WAŻNE: Reset hasełBezpieczeństwoWażne datySzkolenia i wsparcieDodatkowe materiałyNajczęściej zadawane pytaniaPomoc

Dotychczas w naszej organizacji korzystaliśmy z tzw. Google Apps, znanych także jako usługi internetowe zhp.net.pl. Aby usprawnić działanie naszej organizacji, w ramach usług zhp.net.pl przenosimy się z Google Apps na Microsoft Office 365. Dzięki temu, użytkownicy m.in. będą mieli dostęp do większej ilości funkcji.

Microsoft Office 365 to zestaw narzędzi biurowych, dostępnych w chmurze internetowej. Dzięki tej usłudze w jednym miejscu można korzystać z:

  • Pakiet Office Online:
    • Word Online – edytor tekstu
    • Excel Online – arkusz kalkulacyjny
    • PowerPoint Online – program do tworzenia prezentacji multimedialnych
    • OneNote Online – program do przygotowywania i przechowywania notatek
  • Formularze Online – tworzenie ankiet oraz formularzy zgłoszeniowych
  • Outlook – skrzynka e-mail
  • OneDrive – dysk internetowy dla potrzeb prywatnych bez limitu pojemności
  • SharePoint – zaawansowany dysk internetowy do wymiany plików wewnątrz organizacji
  • Kalendarz – umożliwia planowanie działań w grupie
  • Lync – komunikator do przeprowadzenia wideokonferencji oraz jednoczesnej pracy zdalnej
  • Yammer – sieć społecznościowa do kontaktów służbowych
  • Zadania – tworzenie list zadań i zarządzanie nimi w grupie
  • Kontakty – zarządzanie prywatnymi kontaktami oraz tworzenie baz kontaktów członków organizacji

Microsoft Office 365 zastąpi i rozszerzy usługę Google Apps dostępną w ramach kont @zhp.net.pl.

Ważnym wyzwaniem będzie przeniesienie zawartości skrzynek pocztowych użytkowników, kalendarzy, kontaktów i plików dysków wirtualnych z usługi Google Apps do Office 365. Nad tym by przebiegło to bezproblemowo i niezauważalnie dla użytkownika pracuje zespół wdrożeniowy, w skład którego wchodzą inżynierowie Microsoft i Supremo oraz zespół informatyków ZHP.

Proces przenoszenia danych z kont @zhp.net.pl będzie odbywać się w sposób półautomatyczny. Oznacza to, że podczas nadchodzących zmian zachowasz swój adres e-mail oraz nie utracisz żadnych wiadomości – zostaną one automatycznie przeniesione, jednak przeniesienia danych między usługami takimi jak np. dysk internetowy, kalendarz czy kontakty będziesz musiał/musiała dokonać ręcznie.

Aby w łatwy sposób pobrać wszystkie swoje dane z konta Google Apps skorzystaj z narzędzia Google Takeout. Jest to oficjalne narzędzie do eksportowania danych dostarczone przez Google.

W najbliższym czasie będziemy publikować instrukcje jak wykonywać czynności związane z przenosinami w szybki i prosty sposób.

W celu przeprowadzenia migracji danych z kont @zhp.net.pl przeprowadzimy reset haseł wszystkich kont pocztowych. Do 10 kwietnia 2015 r. wszyscy użytkownicy otrzymają nowe hasła (unikatowe dla każdego użytkownika). Hasła nie wolno zmieniać do momentu przeniesienia wszystkich danych. Praca przenoszenia danych będzie odbywała się „w tle” nie wpływając na bieżącą pracę i użytkowanie kont. Dopiero w dniu zakończenia przenoszenia danych (30 kwietnia 2015 r.) nastąpi przeniesienie na nową stronę logowania w serwisie Office 365. Użytkownik za pomocą hasła, które otrzymał, będzie mógł się zalogować do nowego systemu i dopiero w tym momencie będzie mógł zmienić hasło.

Pamiętaj, aby po resecie hasła, zmienić zapamiętane hasło w programach do obsługi poczty elektronicznej (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird) oraz – jeśli z tego korzystasz – również w telefonie komórkowym.

UWAGA! Co się stanie, jeśli zmienię hasło w trakcie przenoszenia danych?

Dane z Twojego konta nie zostaną przeniesione lub Twoje konto zostanie całkowicie usunięte. Zmiana hasła w trakcie przenoszenia danych grozi całkowitą i nieodwracalną utratą dostępu do konta.

Wdrożenie Office 365 będzie wykonywane w ścisłej współpracy ZHP z Microsoft Polska oraz partnerem technologicznym – Supremo. W czasie migracji na nową usługę zostaną przeniesione zawartości skrzynek pocztowych użytkowników, kalendarzy, kontaktów i dysków internetowych. Nad tym by przebiegało to w sposób maksymalnie komfortowy i bezpieczny dla użytkowników będzie pracował zespół wdrożeniowy.

Serwery Microsoft Polska, na których przetwarzane są dane w ramach Office 365 spełniają wszystkie wymogi bezpieczeństwa, m.in. posiadają ochronę przetwarzanych danych osobowych.

Czy proces migracji jest bezpieczny? Czy ktoś może uzyskać dostęp do moich danych?

W trakcie migracji kładziemy specjalny nacisk na bezpieczeństwo. Całość tego skomplikowanego procesu została zaprojektowana tak, aby przede wszystkim zagwarantować maksymalne bezpieczeństwo i ochronę Twoich danych. Proces migracji jest przeprowadzany przez doświadczonego partnera – firmę Supremo – który zrealizował z powodzeniem wiele podobnych projektów na tak dużą skalę. Dodatkowo nad całym procesem bezpośrednio czuwają przedstawiciele firmy Microsoft.

ZAKTUALIZOWANO 16 III 2015

do 10 kwietnia 2015
Otrzymanie pakietu startowego do Office 365, w tym nowego hasła do konta (od tego momentu możesz zalogować się zarówno do skrzynki na Google Apps jak i do Office365 – do obu usług ważne będzie tylko nowe hasło z pakietu startowego).

17 kwietnia 2015
Rozpoczęcie procesu migracji kont @zhp.net.pl. Od tego momentu cała nowa poczta e-mail zacznie przychodzić na Twoje konto Office 365. W tym momencie rozpoczniemy przenoszenie Twoich archiwalnych wiadomości e-mail.

18 kwietnia 2015
Szkolenie online z Office 365

30 kwietnia 2015
Zakończenie procesu migracji – koniec przenoszenia Twoich archiwalnych maili, zamknięcie usługi u dotychczasowego dostawcy usług @zhp.net.pl i ostateczne przeniesienie użytkowników kont @zhp.net.pl na Office 365.

12 maja 2015

NGO Day w Warszawie
darmowe szkolenie z Office 365 m.in. dla członków ZHP

Szkolenia i spotkania informacyjne

Główna Kwatera ZHP wraz z firmą Microsoft Polska i partnerem technologicznym Supremo przygotowują pakiet szkoleń dla administratorów i użytkowników kont. Z zakresu administracyjnego zostaną przeszkoleni instruktorzy zespołu wsparcia technicznego GK ZHP oraz 17 instruktorów z każdej chorągwi ZHP, którzy będą współodpowiedzialni za proces wdrożenia Office 365 w ZHP. Ponadto zaplanowano szkolenie w ramach programu NGO Day organizowanego przez Microsoft w dniu 12 maja 2015 roku w Warszawie (liczba miejsc ograniczona, więcej informacji niebawem). Dodatkowo, podczas IV Zlotu Kadry ZHP planujemy przygotować kawiarenkę dedykowaną e-ZHP, w której będzie można uzyskać informacje m.in. na temat Office 365.

Wsparcie na odległość

Na wszelkie pytania i problemy odpowiadają instruktorzy GK ZHP pod adresem mailowym helpdesk@zhp.pl.

 

Dla użytkownika: kursy wideo
Dla administratora: przewodniki i materiały
Zgłoś się na zewnętrzne szkolenie on-line
Czy mój adres e-mail ulegnie zmianie?
Jak mogę łatwo nauczyć się obsługi Office 365?
Czy stracę archiwalne wiadomości z mojej skrzynki e-mailowej?
Czy mogę samemu utworzyć kopię zapasową wszystkich danych, które aktualnie posiadam w Google Apps, takich jak np. pliki na dysku czy kalendarz?

Masz inną wątpliwość na temat wdrożenia Office 365? Napisz na helpdesk@zhp.pl.

Potrzebujesz pomocy? Oto kilka linków, które mogą Ci pomóc:

Centrum szkoleniowe Office 365 dla organizacji
Forum techniczne Office 365
Pomoc techniczna dla Pakietu Office
Darmowe kursy wideo z  Office 365

Dodatkowej pomocy we wdrażaniu Office 365 udzielają instruktorzy GK ZHP pod adresem:

helpdesk@zhp.pl

logooffice1

logooffice2

logooffice3

PASSWORD RESET

Zaloguj się