Dla patrolowego
Myślisz o zostaniu patrolowym w czasie 25. Światowego Jamboree Skautowego w Korei Południowej w 2023 roku? A może już się zdecydowałeś?
W takim razie to podstrona dla ciebie!
Znajdziesz tu wszystkie najpotrzebniejsze informacje oraz porady na temat tego, jak zorganizować swój patrol!
Czy funkcja patrolowego jest dla ciebie?
Jeśli:
- zawsze marzyłeś o wyjeździe na Jamboree, ale nie udało ci się wziąć udziału w tym wydarzeniu, gdy byłeś nastolatkiem,
- byłeś uczestnikiem któregoś z poprzednich zlotów i wiesz, że to niezapomniane przeżycie,
- prowadzisz drużynę starszoharcerską lub wędrowniczą i twoi harcerze są otwarci i chętni na poznawanie świata,
- masz uprawnienia, umiejętności i doświadczenie wychowawcy wypoczynku,
- szukasz instruktorskich wyzwań i nowego, niecodziennego pola służby,
to funkcja patrolowego na Światowym Jamboree Skautowym jest właśnie dla ciebie!
Czy w twoim środowisku są chętni na Jamboree?
Jeśli decyzja o podjęciu się bycia patrolowym za tobą, to teraz czas na zbudowanie zespołu.
W pierwszej kolejności zaproponuj wyjazd na WSJ harcerzom z twojej drużyny/ szczepu/środowiska. Może się okazać, że jest tam 9 osób zainteresowanych wyjazdem.
Jeżeli udało się zebrać kilka chętnych osób, jednak mniej niż 9, to zgłoś się do swojego komendanta hufca. Może on skontaktuje Cię z drużynowymi innych jednostek starszoharcerskich lub wędrowniczych, byś mógł przedstawić im możliwość udziału w Jamboree.
Jeśli w swoim hufcu nie znalazłeś wystarczającej liczby osób, by zbudować patrol zlotowy, zgłoś się do pełnomocnika zagranicznego w twojej chorągwi (lub do innej osoby wskazanej przez komendanta chorągwi), ona powinna ci pomóc poszukać osób, które chętnie dołączą do waszej grupy, gdyż nie mają możliwości wyjechać z własnym środowiskiem.
Komenda reprezentacji nie prowadzi indywidualnej rekrutacji członków patroli.
WAŻNE: pamiętaj, że harcerze nie podejmują decyzji o udziale w WSJ samodzielnie.
W procesie rekrutacji nie możesz zapomnieć o ich rodzicach.
Przygotuj krótki opis/ulotkę opisującą Jamboree i przekaż ją rodzicom/prawnym opiekunom mailowo lub fizycznie, z twoim numerem telefonu, by mogli zadzwonić i porozmawiać. Możesz też zaprosić ich na spotkanie informacyjne, po którym podejmą decyzję, czy ich dziecko weźmie udział w zlocie.
Jak zgłosić patrol?
Aby zgłosić patrol na 25. Jamboree na początek należy wypełnić ANKIETĘ PATROLOWEJ/PATROLOWEGO.
Jest to formularz, w którym prosimy patrolowego podanie najważniejszych informacji o sobie i dotychczasowym doświadczeniu w zakresie współpracy międzynarodowej.
Po przesłaniu ANKIETY PATROLOWEJ/PATROLOWEGO zapoznamy się z nią i prześlemy ci maila z prośbą o przesłanie opinii potrzebnych do dokończenia rejestracji (mogą być przesłane mailem bezpośrednio przez wystawiających na adres [email protected]):
- opinii komendanta hufca lub chorągwi wraz z potwierdzeniem opłaconych składek,
- opinii pełnomocnika komendanta chorągwi ds. zagranicznych (lub – w przypadku braku pełnomocnika – innej osoby wskazanej przez komendanta chorągwi)
Otrzymasz od nas również plik Excel: „PATROL JAMBOREE – Karta Zgłoszenia”, który uzupełniasz i odsyłasz do nas w nieprzekraczalnym terminie - do 15.02.2022 r.
Dodatkowe dane uczestników będą pobierane bezpośrednio z ewidencji – zadbaj o to, aby dane te były kompletne i aktualne!
Partnerzy i sponsorzy wyjazdu
Wyjazd na Jamboree jest sporym obciążeniem finansowym dla uczestników i/lub ich rodziców. Dlatego warto znaleźć partnerów, którzy mogą wesprzeć to przedsięwzięcie, zarówno finansowo, jak i rzeczowo.
Zgłosiłeś już swój patrol, rozpoczynacie przygotowania do wyjazdu.
Warto zastanowić się co będzie Wam niezbędne lub pomocne w trakcie zlotu.
Czy chcecie jednolicie wyglądać, wyposażając cały patrol w jednakowe ubrania lub ekwipunek? Czy może sytuacja finansowa niektórych członków patrolu jest cięższa niż pozostałych i niezbędny będzie sponsor, który zapłaci za nich część składki zadaniowej?
Jeśli tak, to czas poszukać partnerów i sponsorów wyjazdu twojego patrolu na WSJ!
Kto może zostać waszym partnerem?
- rodzice uczestników Jamboree,
- hufiec/chorągiew,
- samorząd,
- partnerzy i sponsorzy zewnętrzni,
- możecie również przeprowadzić zbiórki publiczne.
O czym warto pamiętać przy pozyskiwaniu partnerów?
- Musisz mieć jasno określone swoje potrzeby oraz korzyści dla partnera, przedstawiając prośbę o wsparcie lub ofertę współpracy.
- Przygotuj się do rozmowy, im lepiej przedstawisz i uzasadnisz swoje potrzeby, tym bardziej sponsor będzie skłonny je zaspokoić.
- Bądź wierny misji oraz celom swojej organizacji i nigdy nie naginaj ich do potrzeb partnera.
- Dobre wrażenie to za mało, aby uzyskać wsparcie, ale złe wystarczy, aby go nie uzyskać.
- Znalezienie dużego sponsora wymaga więcej czasu niż znalezienie kilku małych sponsorów.
- Po Jamboree nie zapomnij przygotować raportu dla partnera z realizacji współpracy i podziękować mu za wsparcie.
- Koniecznie w całym procesie nie zapominaj o komendancie hufca! Wszystkie działania podejmuj w porozumieniu z nim.