Dla patrolowego

Myślisz o zostaniu patrolowym w czasie 25. Światowego Jamboree Skautowego w Korei Południowej w 2023 roku? A może już się zdecydowałeś?

W takim razie to podstrona dla ciebie!

Znajdziesz tu wszystkie najpotrzebniejsze informacje oraz porady na temat tego, jak zorganizować swój patrol!

Czy funkcja patrolowego jest dla ciebie?

Jeśli:

- zawsze marzyłeś o wyjeździe na Jamboree, ale nie udało ci się wziąć udziału w tym wydarzeniu, gdy byłeś nastolatkiem,

- byłeś uczestnikiem któregoś z poprzednich zlotów i wiesz, że to niezapomniane przeżycie,

- prowadzisz drużynę starszoharcerską lub wędrowniczą i twoi harcerze są otwarci i chętni na poznawanie świata,

- masz uprawnienia, umiejętności i doświadczenie wychowawcy wypoczynku,

- szukasz instruktorskich wyzwań i nowego, niecodziennego pola służby,

to funkcja patrolowego na Światowym Jamboree Skautowym jest właśnie dla ciebie!

Czy w twoim środowisku są chętni na Jamboree?

Jeśli decyzja o podjęciu się bycia patrolowym za tobą, to teraz czas na zbudowanie zespołu.

W pierwszej kolejności zaproponuj wyjazd na WSJ harcerzom z twojej drużyny/ szczepu/środowiska. Może się okazać, że jest tam 9 osób zainteresowanych wyjazdem.

Jeżeli udało się zebrać kilka chętnych osób, jednak mniej niż 9, to zgłoś się do swojego komendanta hufca. Może on skontaktuje Cię z drużynowymi innych jednostek starszoharcerskich lub wędrowniczych, byś mógł przedstawić im możliwość udziału w Jamboree.

Jeśli w swoim hufcu nie znalazłeś wystarczającej liczby osób, by zbudować patrol zlotowy, zgłoś się do pełnomocnika zagranicznego w twojej chorągwi (lub do innej osoby wskazanej przez komendanta chorągwi), ona powinna ci pomóc poszukać osób, które chętnie dołączą do waszej grupy, gdyż nie mają możliwości wyjechać z własnym środowiskiem.

Komenda reprezentacji nie prowadzi indywidualnej rekrutacji członków patroli.


WAŻNE: pamiętaj, że harcerze nie podejmują decyzji o udziale w WSJ samodzielnie.


W procesie rekrutacji nie możesz zapomnieć o ich rodzicach.

Przygotuj krótki opis/ulotkę opisującą Jamboree i przekaż ją rodzicom/prawnym opiekunom mailowo lub fizycznie, z twoim numerem telefonu, by mogli zadzwonić i porozmawiać. Możesz też zaprosić ich na spotkanie informacyjne, po którym podejmą decyzję, czy ich dziecko weźmie udział w zlocie.

Jak zgłosić patrol?

Aby zgłosić patrol na 25. Jamboree na początek należy wypełnić ANKIETĘ PATROLOWEJ/PATROLOWEGO.

Jest to formularz, w którym prosimy patrolowego podanie najważniejszych informacji o sobie i dotychczasowym doświadczeniu w zakresie współpracy międzynarodowej.

Po przesłaniu ANKIETY PATROLOWEJ/PATROLOWEGO zapoznamy się z nią i prześlemy ci maila z prośbą o przesłanie opinii potrzebnych do dokończenia rejestracji (mogą być przesłane mailem bezpośrednio przez wystawiających na adres jamboree2023@zhp.pl):

- opinii komendanta hufca lub chorągwi wraz z potwierdzeniem opłaconych składek,

- opinii pełnomocnika komendanta chorągwi ds. zagranicznych (lub – w przypadku braku pełnomocnika – innej osoby wskazanej przez komendanta chorągwi)

Otrzymasz od nas również plik Excel: „PATROL JAMBOREE – Karta Zgłoszenia”, który uzupełniasz i odsyłasz do nas w nieprzekraczalnym terminie - do 15.02.2022 r.

Dodatkowe dane uczestników będą pobierane bezpośrednio z ewidencji – zadbaj o to, aby dane te były kompletne i aktualne!

Partnerzy i sponsorzy wyjazdu

Wyjazd na Jamboree jest sporym obciążeniem finansowym dla uczestników i/lub ich rodziców. Dlatego warto znaleźć partnerów, którzy mogą wesprzeć to przedsięwzięcie, zarówno finansowo, jak i rzeczowo.

Zgłosiłeś już swój patrol, rozpoczynacie przygotowania do wyjazdu.

Warto zastanowić się co będzie Wam niezbędne lub pomocne w trakcie zlotu.

Czy chcecie jednolicie wyglądać, wyposażając cały patrol w jednakowe ubrania lub ekwipunek? Czy może sytuacja finansowa niektórych członków patrolu jest cięższa niż pozostałych i niezbędny będzie sponsor, który zapłaci za nich część składki zadaniowej?

Jeśli tak, to czas poszukać partnerów i sponsorów wyjazdu twojego patrolu na WSJ!

Kto może zostać waszym partnerem?

- rodzice uczestników Jamboree,

- hufiec/chorągiew,

- samorząd,

- partnerzy i sponsorzy zewnętrzni,

- możecie również przeprowadzić zbiórki publiczne.

O czym warto pamiętać przy pozyskiwaniu partnerów?

- Musisz mieć jasno określone swoje potrzeby oraz korzyści dla partnera, przedstawiając prośbę o wsparcie lub ofertę współpracy.

- Przygotuj się do rozmowy, im lepiej przedstawisz i uzasadnisz swoje potrzeby, tym bardziej sponsor będzie skłonny je zaspokoić.

- Bądź wierny misji oraz celom swojej organizacji i nigdy nie naginaj ich do potrzeb partnera.

- Dobre wrażenie to za mało, aby uzyskać wsparcie, ale złe wystarczy, aby go nie uzyskać.

- Znalezienie dużego sponsora wymaga więcej czasu niż znalezienie kilku małych sponsorów.

- Po Jamboree nie zapomnij przygotować raportu dla partnera z realizacji współpracy i podziękować mu za wsparcie.

- Koniecznie w całym procesie nie zapominaj o komendancie hufca! Wszystkie działania podejmuj w porozumieniu z nim.