W dniach 25-27 września br. w Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym ZHP Perkoz odbyło się spotkanie Wydziału Organizacyjnego GK ZHP.
W malowniczych okolicznościach przyrody spotkały się trzy zespoły. Zespół ds. opcji zero, wsparcia technicznego oraz technologii informatycznych. Dokonały one podsumowania pracy i projektów realizowanych w latach 2014-2015 oraz przygotowały wstępny plan pracy na rok 2016. Ponadto zespoły w trakcie spotkania pracowały nad najważniejszymi punktami w swojej śródrocznej pracy.
Zespół ds. opcji zero pracował nad:
– analizą uwag przekazanych po akcji letniej do Instrukcji HALiZ,
– przygotowaniem wstępnego projektu instrukcji regulującej działanie hufca, związku drużyn oraz szczepu,
– aktualizacją wykazu aktów prawnych ZHP.
Zespół wsparcia technicznego pracował nad:
– aktualizacją systemu ticketowego helpdesku,
– rozpoczęto pracę nad schematem elektronicznego obiegu dokumentów pomiędzy GK ZHP a chorągwiami,
– analizą planu migracji kont chorągwi ZHP do Office365.
Zespół technologii informatycznych nad:
– dalszym rozwojem systemu rejestracji na imprezy ZHP (rejestracja.zhp.pl),
– rozbudowaniem panelu administracyjnego systemu rejestracji,
– dodaniem do systemu nowych funkcjonalności: zapisy na warsztaty, powiadomienia mailowe o przyjęciu zgłoszenia itp.