30 września w siedzibie Instytutu Kultury Miejskiej w Gdańsku odbyło się pierwsze spotkanie zespołu roboczego, który będzie pracował nad kandydaturą Związku Harcerstwa Polskiego i Miasta Gdańsk do organizacji Światowego Jamboree Skautowego w 2023 roku. Zespół składa się z 32 urzędników Miasta Gdańska oraz 22 wolontariuszy – instruktorów ZHP.
Spotkanie podzielone było na dwa seminaria – dla Dyrektorów Wydziałów Departamentów Urzędu Miasta Gdańska oraz dla osób, które bezpośrednio, z ramienia Miasta, współpracować będą z harcerzami przy tworzeniu założeń organizacyjnych Projektu Jamboree 2023 w Gdańsku.
Zespół Projektu po stronie ZHP podzielony jest na dziesięć grup: Administrację i Budżet, Komunikację i Promocję, Zagospodarowanie Terenu, Kadry i Wsparcie Wolontariuszy, Międzynarodową Grupę Kontaktową, Technologie Informacyjne i Komunikacyjne, Logistykę i Operacje Transportowe, Motyw Programowy, Bezpieczeństwo i Zarządzanie Kryzysowe.
Do współpracy z poszczególnymi grupami w zakresie podobnych zadań zaproszone zostały osoby z: Wydziału Promocji, Informacji i Komunikacji Społecznej, Wydziału Programów Rozwojowych, Biura Prezydenta ds. Kultury, Wydziału Geodezji, Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska, Straży Miejskiej, Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, Gdańskich Inwestycji Wodnych i Komunalnych, Biura Prezydenta ds. Sportu, Wydziału Środowiska, Zarządu Transportu Miejskiego, Wydziału Finansowego, MOSiR, Wydziału Polityki Gospodarczej, Zarządu Dróg i Zieleni, Wydziału Rozwoju Społecznego, Wydziału Gospodarki Komunalnej i Kancelarii Prezydenta.
Przedstawiciele Miasta Gdańsk oraz wolontariusze z ZHP przez dwa lata będą ściśle współpracować, po to by doskonale przygotować kandydaturę Gdańska i ZHP do oceny przez Światowy Komitet Skautowy przyznający prawo do organizacji imprezy. W ciągu najbliższych dwóch tygodni rozpoczną się spotkania robocze poszczególnych podgrup.
Jakie wyzwania stoją przed międzyinstytucjonalnym zespołem? Poszczególne wydarzenia, do których należy się wspólnie przygotować to:
IX 2015 – Otworzenie procesu oficjalnych zgłoszeń kandydatury do organizacji Światowego Jamboree Skautowego do Biura Światowego WOSM
I 2016 – Termin oficjalnego zgłoszenia zainteresowania organizacją Jamboree
IV 2016 – Aktualizacja przez Biuro Światowe WOSM wytycznych do organizacji Jamboree
VI 2016 – Termin przesłania raportu wykonalności do Biura Światowego WOSM
IV- VIII 2016 – Inspekcja Biura Światowego WOSM w miejscu proponowanym na Jamboree
VIII 2016 – Prezentacja kandydatury na Komitecie Światowym WOSM
XII 2016 – Po akceptacji Komitetu Światowego oficjalne przesłanie zaproszenia wraz z gwarancjami pod rozstrzygnięcie Światowej Konferencji Skautowej
VIII 2017 – Prezentacja Kandydatury na Światowej Konferencji Skautowej w Baku. Decyzja Światowej Konferencji Skautowej w sprawie Jamboree 2023.
Życzymy wszystkim udanej współpracy!
Fot. Konrad Kmieć