Drogi Drużynowy!
By członkowie twojej drużyny otrzymali karty należy:
- poprawne wprowadzić dane do systemu Ewidencja ZHP lub przekazać je osobie odpowiedzialnej za tego typu czynności (np.administratorowi lokalnemu),
- uzyskać informacje od nowo wpisanych w system Ewidencja członków, jaki rodzaj karty dane osoby sobie życzą - dopuszczalna jest słowna deklaracja, w przypadku dzieci poniżej 13-stego roku życia, należy skonsultować wybór z rodzicami lub opiekunami prawnymi - Karta członkowska z funkcją płatniczą - posługiwanie się kartą przez osoby poniżej 13-stego roku życia,
- zatwierdzić karty do produkcji jako szef jednostki organizacyjnej lub poprosić o to osobę odpowiedzialną za tego typu czynności (np.administratora lokalnego); należy zwrócić uwagę, iż zatwierdzany rodzaj kart musi być zgodny z deklaracją danej osoby,
- odebrać karty z hufca (będziesz poproszony o sprawdzenie poprawności danych osobowych posiadacza karty),
- przekazać karty z hufca harcerzom lub rodzicom w przypadku dzieci poniżej 13-stego roku życia, gdy sprawa dotyczy karty członkowskicj ZHP z funkcją płatniczą - Karta członkowska z funkcją płatniczą - posługiwanie się kartą przez osoby poniżej 13-stego roku życia.
Dla nowych członków drużyny wpisanych do systemu Ewidencja ZHP będą zamawiane karty w trybie kwartalnym. 5 dnia rozpoczynającego kwartał będzie składane zamówienie na wyprodukowanie nowych kart. Po upływie około 3 tygodni karty będą gotowe do odbioru w Twojej komendzie hufca.
Jeżeli planujesz spotkanie z rodzicami możesz skorzystać z materiałów zamieszczonych poniżej:
Materiały do pobrania
Prezentacja PowerPoint na spotkanie z rodzicamiWydruk prezentacji w pdf z miejscem na notatki